Условное форматирование в Excel для Android

Обновлено: 24.09.2022

Syncplicity для Android позволяет просматривать и редактировать документы Microsoft Office одним из следующих способов:

  • Приложения Microsoft Office для Android
  • Собственный редактор Syncplicity

В этом разделе описывается поддержка встроенного редактора Syncplicity функций MS Office. Он не распространяется на приложения MS Office. Для получения информации об этих приложениях см.:

Возможности Microsoft Word

Ниже перечислены функции Word встроенного редактора Syncplicity.

  • Комментарий. Добавляйте, редактируйте и удаляйте комментарии.
  • Копировать формат — копирование шрифта или формата абзаца, примененного к тексту, и его применение к другому тексту. Вы также можете очистить формат текста.
  • Найти и заменить. Найдите или замените текст, выполнив поиск по термину и нажав стрелку «предыдущий» или «следующий», чтобы выполнить поиск результатов один за другим. Если вы выберете режим «Заменить», появится поле «Заменить».
  • Шрифт. Изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, эффекта шрифта, цвета фона и стиля текста.
  • Рисовать — рисовать пальцем и стирать нарисованное. Кроме того, вы можете изменить инструменты для рисования линий, их толщины, цвета и типа.
  • Перейти к странице — быстрый переход на любую страницу документа.
  • Вставка: вставьте горизонтальное или вертикальное текстовое поле, таблицу, фигуру, изображение или диаграмму, а затем отрегулируйте размер объекта, перетаскивая маркеры изменения размера. Изображения могут быть вставлены из галереи или сняты камерой. Кроме того, вы можете вставить символ, верхний и нижний колонтитулы, гиперссылку, закладку, сноску и концевую сноску.
  • Макет страницы — изменение полей, ориентации страницы, размера, количества столбцов в документе, ширины столбцов и интервалов между ними, а также диапазона страниц для применения макета. Вы также можете указать фон страницы с водяными знаками, цвет страницы и границы страницы.
  • Абзац. Измените выравнивание, интервал, отступ, маркеры и нумерацию, а также направление текста слева направо или справа налево.
  • Чтение – прослушивание чтения текста вслух, либо всего документа, либо чтения с выделенной точки.
  • Поиск — поиск выделенного текста в Википедии или в Интернете.
  • Настройки — установите линейку, отображаемую в верхней части экрана, полноэкранный просмотр документа или включите проверку орфографии.
  • Поделиться — поделитесь своим текстом с любым из множества адресатов, от почты до Facebook.
  • Отслеживание изменений. Отслеживайте изменения текста, используя различные параметры отображения разметки.
  • Отменить и повторить: коснитесь стрелок отмены и повтора, чтобы перемещаться вперед и назад по истории документа.
  • Увеличить/уменьшить масштаб — увеличение и уменьшение масштаба документа с помощью щипкового и раздвигающего движений на экране.

Возможности Microsoft Excel

Ниже перечислены функции Excel встроенного редактора Syncplicity.

  • Выравнивание ячеек. Изменение выравнивания ячеек по горизонтали и вертикали.
  • Форматирование ячейки. Изменение цвета заливки, рисунка границы, границы, цвета и толщины границы ячейки.
  • Форматирование диаграммы. Изменение типа, макета, формата и стиля диаграммы.
  • Комментарий. Добавляйте, редактируйте и удаляйте комментарии.
  • Условное форматирование. Применение правил выделения, правил «сверху вниз», гистограмм, цветовых шкал и значков для форматирования ячеек, строк и столбцов.
  • Копировать формат — копирование формата ячейки и применение его к другим ячейкам.
  • Создание формулы. Создайте формулу, отредактировав ячейку, или вставьте формулу с помощью одной из встроенных функций.
  • Рисовать — рисовать пальцем и стирать нарисованное. Кроме того, вы можете изменить инструменты для рисования линий, их толщины, цвета и типа.
  • Редактировать ячейку. Редактируйте данные ячейки, дважды нажав на ячейку для ввода данных.
  • Фильтр. Фильтрация данных в диапазоне ячеек.
  • Найти и заменить. Найдите или замените текст, выполнив поиск по термину и нажав стрелку «Назад» или «Далее», чтобы найти результаты один за другим. Если вы выберете режим «Заменить», появится поле «Заменить».
  • Шрифт — изменение размера, цвета, эффекта или шрифта текста. Если вы выберете параметр, он будет применен к ячейке в режиме реального времени.
  • Закрепить области. Закрепите области, чтобы область рабочего листа оставалась видимой независимо от прокрутки. Если вы выберете ячейку и нажмете Закрепить области, все ячейки слева и выше выбранной ячейки будут заморожены.
  • Скрыть строки или столбцы — скрыть строки или столбцы из представления. Чтобы отобразить строки или столбцы, выберите соседние строки или столбцы и нажмите Показать скрытые строки/столбцы.
  • Вставка — вставьте горизонтальное текстовое поле, таблицу, фигуру, изображение или диаграмму, а затем отрегулируйте размер объекта, перетаскивая указатели. Изображения могут быть вставлены из галереи или сняты камерой. Также вы можете вставить символ и гиперссылку.
  • Числовой формат. Изменение параметра форматирования (дата, время, процент и т. д.), который можно применить к ячейке или диапазону ячеек. Выберите категорию, а затем выберите вариант форматирования, который вы хотите применить.
  • Выберите диапазон ячеек. Чтобы выбрать диапазон ячеек, коснитесь ячейки и, удерживая ее, перетащите маркер ячейки.
  • Выберите столбец или строку. Выберите столбец или строку, нажав на заголовок, чтобы выбрать его. Вы можете выбрать несколько столбцов или строк, коснувшись заголовка столбца или строки и удерживая его при перетаскивании до нужного заголовка столбца или строки.
  • Изменение размера столбца или строки. Измените размер столбца или строки, выбрав столбец и строку, а затем перетащив столбец или строку на нужную высоту или ширину.
  • Отменить и повторить. Коснитесь стрелок отмены и повторного выполнения, чтобы перемещаться вперед и назад по истории документа.
  • Управление рабочими листами — добавление, удаление, переименование или изменение порядка рабочих листов.

Возможности Microsoft PowerPoint

Ниже перечислены функции PowerPoint встроенного редактора Syncplicity.

  • Добавить слайд. Добавляйте слайды, нажимая значок + справа от ленты слайдов.
  • Комментарий. Добавляйте, редактируйте и удаляйте комментарии.
  • Копировать формат — копирование шрифта или формата абзаца, примененного к тексту, и его применение к другому тексту. Вы также можете очистить формат текста.
  • Рисовать — рисовать пальцем и стирать нарисованное. Кроме того, вы можете изменить инструменты для рисования линий, их толщины, цвета и типа.
  • Найти и заменить. Найдите или замените текст, выполнив поиск по термину и нажав стрелку «Назад» или «Далее», чтобы найти результаты один за другим. Если вы выберете режим «Заменить», появится поле «Заменить».
  • Шрифт. Изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, эффекта шрифта, цвета фона и стиля текста.
  • Перейти к слайду — перейдите к любому слайду в слайд-шоу, введя номер слайда.
  • Вставка — вставьте горизонтальное или вертикальное текстовое поле, таблицу, фигуру, изображение или диаграмму, а затем отрегулируйте размер объекта, перетаскивая указатели. Кроме того, вы можете вставлять изображения из галереи или делать снимки с помощью камеры, вставлять онлайн-видео или записывать видео с помощью камеры. При добавлении фигуры вы также можете добавить анимацию из трех категорий с заданным временем: касание экрана или предыдущий/последующий эффект.
  • Абзац. Измените выравнивание, интервал, отступ, маркеры и нумерацию, а также направление текста слева направо или справа налево.
  • Настройки – включите отображение комментариев, интеллектуальных направляющих, траекторию движения и проверку орфографии.
  • Примечание к слайду — управление примечаниями к слайду, которые отображаются в нижней части слайдов. При перемещении слайда отображается примечание, соответствующее выбранному слайду. Вы можете изменить заметки, коснувшись их.
  • Мастер слайдов. Создавайте заголовки слайдов и меняйте их стиль.
  • Слайд-шоу. Запустите слайд-шоу, коснувшись значка воспроизведения на панели слайдов.
  • Переходы — выберите переход экрана для слайд-шоу из трех категорий: «Тонкий», «Великолепный» и «Динамический». Переходы можно применять при касании экрана или по истечении указанного интервала времени.
  • Отменить и повторить. Коснитесь стрелок отмены и повтора, чтобы перемещаться вперед и назад по истории документа.
  • Режим просмотра — переключитесь в режим просмотра, чтобы защитить документ от случайных изменений, а затем вернитесь в режим редактирования.

Поддерживаемые форматы файлов

Ниже перечислены поддерживаемые форматы файлов собственного редактора Syncplicity.

Ваша электронная таблица на ходу предлагает отличные возможности искусственного интеллекта, а также другие интересные функции

Колетта Теске — журналист Lifewire, специализирующийся на бытовой электронике. У нее 30-летний опыт написания статей для Adobe, Boeing, Microsoft и многих других компаний.

Изображение людей, использующих смартфоны и планшеты для работы с книгами Excel для Android

Возьмите с собой электронные таблицы с большим объемом данных и работайте где угодно. С Excel для Android ваша команда будет думать, что вы работаете на рабочем столе.

Вот список из 12 полезных советов по Microsoft Excel для Android. Добавьте эти задачи в свое резюме по работе с электронными таблицами, и вы станете самым крутым мобильным пользователем Excel в своей команде.

Примечание. Следующие инструкции относятся к Excel для Android на телефонах и планшетах.

Легкий ввод текста

Ввод текста в ячейку электронной таблицы немного отличается в Excel для Android. Знакомые сочетания клавиш, которые вы используете в Excel на настольном компьютере, потребуют некоторой корректировки при переходе на мобильное устройство.

Вот несколько советов по набору текста:

  • Ввод текста. Дважды коснитесь ячейки, введите текст и коснитесь зеленой галочки.Завершив ввод, нажмите Enter, чтобы перейти к ячейке ниже.
  • Удалить текст в ячейке. Нажмите на ячейку и удерживайте, чтобы отобразить контекстные меню, затем нажмите «Очистить».
  • Редактирование текста в ячейке. Дважды коснитесь ячейки с текстом, чтобы появился синий курсор. Нажмите и перетащите курсор в нужное место и внесите изменения.

Совет. Если вы используете внешнюю клавиатуру с приложением Excel, сочетания клавиш, которые вы используете в Excel для Windows, будут работать на вашем устройстве Android.

Введите несколько строк текста в ячейку

В ячейке можно создать несколько строк или абзацев, но, в отличие от Excel на компьютере, вам нужно будет нажимать на несколько клавиш больше.

Чтобы создать несколько абзацев в ячейке:

  1. Дважды коснитесь ячейки и начните вводить текст.
  2. Нажмите на ячейку, чтобы отобразить синий курсор.
  3. Нажмите курсор, затем нажмите «Новая строка».
  4. Продолжайте ввод.
  5. По завершении коснитесь зеленой галочки.

Примечание. Существует множество способов перемещения в Excel для Android. Изучите сенсорные жесты Android для Excel для Android, чтобы использовать все преимущества приложения.

Быстрое добавление номеров

Если вы хотите добавить строку или столбец чисел, используйте автосумму, чтобы быстро выполнить эту работу.

Чтобы добавить числа, нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки в строке или столбце, которые вы хотите сложить. Затем нажмите «Формулы» > «Автосумма» > «Сумма», чтобы отобразить итог в конце строки или столбца.

Совет. Если у вас возникли проблемы с выбором большого раздела данных, нажмите «Главная» > «Выбрать диапазон» и введите нужный диапазон ячеек.

Использование фильтров для сортировки данных

Если вы хотите упорядочить данные, отсортируйте данные с помощью фильтров. Фильтры позволяют сортировать данные в алфавитном или числовом порядке.

Чтобы отобразить кнопки фильтров, нажмите «Главная» > «Фильтр» > «Показать кнопки фильтров». Кнопки фильтра отображаются в верхней строке электронной таблицы.

Чтобы отфильтровать электронную таблицу, нажмите кнопку фильтра для столбца, который нужно отсортировать, и выберите вариант сортировки.

Рисовать в электронной таблице

Сенсорный экран телефона или планшета Android позволяет легко рисовать в электронной таблице и выделять важную информацию. Для рисования линий, кругов и других фигур достаточно провести пальцем по экрану.

Для доступа к инструментам рисования:

  1. Выберите «Рисовать» > «Рисовать мышью или касанием».
  2. Выберите цвет и толщину.
  3. После того, как вы сделали свой выбор, коснитесь электронной таблицы и перетащите ее, чтобы нарисовать.

Используйте камеру с Excel

Вы можете использовать камеру для вставки изображений непосредственно в электронную таблицу Excel.

Чтобы сделать снимок, коснитесь места в электронной таблице, где должна быть фотография, затем коснитесь «Вставка» > «Изображения» > «Камера». Получив идеальное изображение, нажмите OK, и оно появится в электронной таблице.

Совет. Используйте вкладку "Изображение", чтобы добавлять стили и эффекты, изменять размер изображения и обрезать ненужные части изображения.

Превратите данные в изображение

Существует несколько способов защитить ваши данные от изменений. Самый простой способ — превратить его в картинку, которую нельзя редактировать. Это так же просто, как скопировать данные и вставить их в другое место таблицы в виде изображения.

  1. Выберите данные.
  2. В появившемся контекстном меню нажмите «Копировать».
  3. Нажмите и удерживайте ячейку, в которую вы хотите вставить изображение.
  4. В контекстном меню нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Вставить" и выберите "Изображение".

Совет. У вас есть распечатанная электронная таблица или таблица, которую вы хотите ввести в Excel? Сфотографируйте его и обрежьте изображение, чтобы отображались только данные. Excel преобразует изображение в текст и добавляет его в электронную таблицу.

Получить исследовательскую помощь

Вам не нужно выходить из приложения Excel для Android, когда вам нужно провести исследование. Поиск информации, определений, истории и других ресурсов упрощается при использовании интеллектуального поиска.

Чтобы использовать интеллектуальный поиск:

  1. Выберите слово или фразу.
  2. Нажмите «Обзор» > «Умный поиск». Откроется панель интеллектуального поиска и показаны самые популярные поисковые запросы в Интернете.
  3. Прокрутите список, чтобы найти результат поиска, соответствующий вашим исследовательским потребностям.
  4. Нажмите "Еще", чтобы прочитать остальную информацию.

Добавить комментарии к электронной таблице

Вы и ваша команда работаете над проектом данных. Если вы хотите задать вопросы о данных электронной таблицы, добавьте комментарий.

Чтобы оставить комментарий:

  1. Нажмите на ячейку, в которой хотите оставить комментарий.
  2. Нажмите «Вставить» > «Комментарий», чтобы отобразить панель комментариев.
  3. Введите текст комментария.
  4. Когда закончите, выберите пустую область листа.

Совет. Чтобы просмотреть комментарий, коснитесь значка комментария в области электронной таблицы. Нажмите «Закрыть», когда закончите читать комментарий.

Предоставить доступ к книге Excel другим пользователям

Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли просматривать или редактировать вашу книгу Excel, поделитесь ею с ними.

Чтобы поделиться книгой, нажмите «Поделиться», введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, и выберите способ обмена:

  • Отправить как ссылку: выберите этот метод, чтобы отправить ссылку в сообщении электронной почты, скопировать ее в буфер обмена или вставить в OneNote. Вы определяете, какие люди могут просматривать или редактировать книгу.
  • Поделиться как вложение: выберите этот метод, чтобы прикрепить файл к сообщению электронной почты. Вы можете поделиться файлом как книгой Excel или файлом PDF.

Получить помощь в создании диаграмм

Снимок экрана с рекомендуемыми диаграммами, предложенными Excel для Android

У вас есть данные, и вы хотите их визуализировать, но с чего начать? Если вам нужна помощь в создании диаграмм, используйте рекомендуемые диаграммы, чтобы найти наилучший способ отображения ваших данных.

Чтобы позволить приложению Excel выбрать для вас диаграмму, которая лучше всего представляет ваши данные:

  1. Выберите данные, которые хотите использовать для диаграммы.
  2. Нажмите «Вставить» > «Рекомендуется». Вы увидите подборку диаграмм, соответствующих вашим данным.
  3. Нажмите на рекомендуемую диаграмму, чтобы увидеть ее на листе.

Совет. При выборе диаграммы открывается вкладка "Диаграмма". Используйте эти параметры, чтобы изменить макет, цвет, размер и другие атрибуты диаграммы.

< бр />

Сэнди Риттенхаус


Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Условное форматирование — это отличная функция для автоматического применения выделения или форматирования шрифта к ячейкам. Если у вас есть электронная таблица Excel, содержащая даты, вы можете использовать эту функцию, чтобы выделить определенные даты и сделать их более заметными.

Независимо от того, хотите ли вы отформатировать просроченные даты для счетов за дом или предстоящие даты для плана проекта, условное форматирование предоставит вам как простые, так и настраиваемые параметры. Просто настройте правило и смотрите, как ваши даты исчезают с листа.

Применить правило быстрого условного форматирования даты

Если вы хотите создать быстрое и простое правило условного форматирования, это удобный способ. Откройте лист, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, и перейдите на вкладку "Главная".

В разделе «Стили» на ленте щелкните стрелку раскрывающегося списка «Условное форматирование». Наведите курсор на «Выделить правила ячеек» и выберите «Дата возникновения» во всплывающем меню.

Выбрать условное форматирование, выделить правила ячеек, дату возникновения

Появится небольшое окно для настройки правила. Используйте раскрывающийся список слева, чтобы выбрать даты. Вы можете выбрать один из вариантов: вчера, завтра, на прошлой неделе и в следующем месяце.

Выберите время для даты

В раскрывающемся списке справа выберите форматирование, которое вы хотите использовать. Вы можете выбрать один из форматов, таких как светло-красная заливка, желтая заливка с темно-желтым текстом и красная рамка.

Выберите формат даты

По завершении нажмите «ОК», чтобы применить правило условного форматирования к выбранным ячейкам.

Применить правило условного форматирования

Создание пользовательского правила условного форматирования даты

Возможно, вам не нравятся варианты форматирования, доступные при создании быстрого правила выше. Вместо этого вы можете настроить пользовательское форматирование. Это позволяет форматировать ячейки любым удобным для вас способом, в том числе использовать несколько форматов для ячеек, таких как определенный шрифт, граница и цвет заливки.

В Excel можно создать собственный формат двумя способами.

Первый метод пользовательского формата

Первый способ — начать с той же настройки, что и выше. Во всплывающем окне, где вы создаете правило, в раскрывающемся списке форматов выберите «Пользовательский формат».

Выбрать пользовательский формат

Когда откроется окно «Формат ячеек», используйте вкладки «Шрифт», «Граница» и «Заливка» вверху, чтобы создать собственный формат. Нажмите «ОК», когда закончите.

Выберите шрифт, рамку и заливку для пользовательского формата

Вы увидите пользовательский формат, примененный к ячейкам. Нажмите «ОК» в маленьком окне, чтобы сохранить изменения.

Применить правило пользовательского формата

Второй метод пользовательского формата

Второй способ создать пользовательское правило условного форматирования — использовать функцию «Новое правило форматирования».

Выберите ячейки, которые хотите отформатировать, и перейдите на вкладку "Главная". Нажмите стрелку условного форматирования и выберите «Новое правило».

Выбрать условное форматирование, новое правило

В окне "Новое правило форматирования" выберите "Форматировать только те ячейки, которые содержат" в разделе "Выберите тип правила".

Выбрать форматировать только те ячейки, которые содержат

В нижней части окна выберите «Даты возникновения» в раскрывающемся списке слева и выберите период времени для даты справа. Затем нажмите «Формат».

Выберите время для даты и нажмите Формат

Вы увидите то же поле «Формат ячеек», что и выше, где вы можете использовать вкладки «Шрифт», «Граница» и «Заливка» для создания пользовательского формата. Когда закончите, нажмите «ОК».

Выберите шрифт, рамку и заливку для пользовательского формата

Выбранные вами параметры отображаются в окне «Новое правило форматирования» в виде предварительного просмотра. Если вас устраивает формат, нажмите «ОК», чтобы сохранить правило.

Просмотреть новое правило пользовательского формата

После этого вы увидите, что ваши ячейки обновлены в соответствии с вашим пользовательским форматом.

Применить новое правило пользовательского формата

Примечания об условном форматировании на основе даты в Excel

При наличии правила условного форматирования оно применяется ко всем изменениям, которые вы вносите в даты в ячейках. Например, скажем, вы отформатировали даты на следующую неделю. Если вы измените дату на вчерашнюю, форматирование автоматически исчезнет.

Форматирование изменяется при редактировании дат

Для одних и тех же ячеек можно настроить несколько правил. Может быть, вы хотите, чтобы все даты в этом месяце были выделены красным шрифтом, а все даты следующего месяца — зеленым шрифтом.Вы просто выполните те же действия, чтобы создать каждое правило и настроить форматирование соответствующим образом.

Создать несколько правил для одного и того же набора ячеек

Для таких вещей, как счета или задачи, сроки выполнения которых истекли или которые у вас скоро появятся, вы можете быстро обнаружить их с помощью условного форматирования в Excel.

  • › Прочтите это перед покупкой планшета Amazon Fire
  • › Как не дать соседям украсть ваш Wi-Fi
  • › Ультрачип Apple M1 станет превосходным помощником для настольных компьютеров Mac
  • › Почему талисман Linux — пингвин?
  • › SMS-сообщения iPhone не являются зелеными по той причине, по которой вы думаете
  • › Изнашиваются ли графические процессоры при интенсивном использовании?

< бр />

Сэнди Риттенхаус


Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Если вы используете условное форматирование в Microsoft Excel, то, вероятно, знаете, что можете использовать несколько правил одновременно. Чтобы управлять этими правилами, а также редактировать, удалять или дублировать их, вы можете использовать Диспетчер правил.

Независимо от того, выделяете ли вы строку или ищете повторяющиеся данные, вы можете применить несколько правил условного форматирования к одному и тому же набору ячеек или к разным ячейкам в одной электронной таблице. Кроме того, вы можете настроить правила на нескольких листах в своей книге. Диспетчер правил позволяет легко просматривать все правила форматирования и управлять ими.

Откройте диспетчер правил в Excel

Перед открытием диспетчера правил вы можете выбрать конкретный лист для работы, если хотите. Однако этот инструмент позволяет выбрать электронную таблицу, содержащую правила условного форматирования, которыми вы хотите управлять.

Перейдите на вкладку "Главная", нажмите стрелку раскрывающегося списка "Условное форматирование" и выберите "Управление правилами".

Выберите Управление правилами при условном форматировании

Когда появится окно диспетчера правил условного форматирования, используйте раскрывающийся список вверху, чтобы выбрать лист или использовать текущий выбор ячеек и просмотреть правила.

Выберите место с правилами условного форматирования

Это позволяет вам переключаться между правилами, установленными для разных таблиц в вашей книге.

Управление правилами условного форматирования

В верхней части диспетчера правил находятся различные действия, которые вы можете предпринять. После выполнения действия нажмите «Применить», а затем «ОК» в нижней части инструмента. И, конечно же, если вы передумаете, нажмите «Отмена».

Диспетчер правил условного форматирования

Создать новое правило

Нажмите «Новое правило», чтобы настроить другое правило на текущем листе или для выбранных ячеек. Если у вас еще не выбраны ячейки, вам просто нужно добавить их в столбец «Применимо к» для этого правила.

Создать новое правило условного форматирования

Редактировать правило

Нажмите «Изменить правило», чтобы изменить тип и описание правила. Это окно похоже на окно «Новое правило». Вы можете внести изменения в правило или само форматирование.Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Редактировать правило условного форматирования

Если вы хотите изменить только диапазон ячеек для правила, просто обновите ссылки на ячейки в столбце «Применяется к» для этого правила.

Диапазон ячеек для правила

Удалить правило

Если вы хотите полностью удалить правило, нажмите «Удалить правило». Просто имейте в виду, что вас не попросят подтвердить это действие. Таким образом, если вы удалите здесь правило условного форматирования, оно будет удалено навсегда.

Удалить правило условного форматирования

Дублировать правило

Простой способ настроить аналогичное правило условного форматирования – создать копию текущего правила. Возможно, вы создали правило на основе даты, чтобы все даты прошлой недели выделялись зеленым цветом. Но вам также нужно правило, чтобы даты этой недели выделялись желтым цветом. Вы можете нажать «Дублировать правило» для первого правила, затем нажать «Редактировать правило» для скопированного правила и внести свои коррективы.

Дублировать правило условного форматирования

Это также удобно, если вы хотите применить то же правило к другому диапазону ячеек.

Измените свои правила

Правила, перечисленные в инструменте, указаны в том порядке, в котором они применяются. Это означает, что если у вас есть более одного правила для одного и того же набора ячеек, каждое правило применяется в том порядке, в котором оно показано. Вы можете изменить этот порядок с помощью кнопок со стрелками справа.

Выберите правило, которое хотите переместить вверх или вниз, и используйте соответствующую стрелку, чтобы переместить его.

Переместить правило условного форматирования

Помимо переупорядочения правил, в какой-то момент вы можете захотеть остановить применение тех, что указаны в списке. В этом случае вы должны установить флажок справа от правила «Остановить, если верно». Затем, если правило применяется и выполняется условное форматирование, дальнейшие правила применяться не будут.

Вот пример. Допустим, вы выделяете значения на основе рейтинга. У вас есть правила для выделения ячеек с числами выше среднего и тех, которые входят в первые 50 процентов. Но те, кто выше среднего, - ваша главная забота. Вы можете установить флажок «Остановить, если правда», чтобы, если приведенное выше правило среднего значения применялось к этим ячейкам, оно останавливалось на этом и не выделяло также те, которые входят в первые 50 процентов.

Выбрать Стоп, если верно

Вы можете легко отслеживать правила условного форматирования с помощью диспетчера правил в Excel. Дополнительные правила, которые могут вас заинтересовать, см. в разделе, как использовать наборы значков для представления значений или как выделять пустые места или ячейки с ошибками.

  • › Ультрачип Apple M1 станет превосходным помощником для настольных компьютеров Mac
  • › Изнашиваются ли графические процессоры при интенсивном использовании?
  • › Как не дать соседям украсть ваш Wi-Fi
  • › Почему талисман Linux — пингвин?
  • › Первый помощник Google: смерть Google Now
  • › Прочтите это перед покупкой планшета Amazon Fire

Читайте также: