Где находится архив в почте на iPhone

Обновлено: 19.03.2023

Архивация сообщений электронной почты после их прочтения – один из самых быстрых и простых способов не допустить, чтобы важные сообщения затерялись в беспорядке. В этом руководстве мы расскажем, как архивировать электронную почту на iPhone, используя ряд быстрых и простых способов. Мы также рассмотрим Clean Email, невероятно удобный сервис, который может автоматизировать архивирование электронной почты, чтобы ваш почтовый ящик всегда был в отличном состоянии.

Чистая электронная почта

Архивируйте тысячи писем одним кликом

Как заархивировать и найти заархивированную электронную почту на iPhone

Легче, чем вы думаете, выработать хорошие привычки архивирования, особенно если вы управляете своей электронной почтой на iPhone, который предоставляет вам несколько способов мгновенного архивирования электронной почты. И это верно независимо от того, используете ли вы встроенный почтовый клиент или стороннее почтовое приложение, такое как Gmail или Outlook.

Независимо от того, какой почтовый клиент вы используете, процесс архивирования электронной почты очень похож. Чтобы заархивировать открытое сообщение, просто нажмите кнопку архивации, которая обычно выглядит как ящик банкира. В Mail и Gmail эта кнопка находится в правом верхнем углу. В Outlook он внизу.

Перейдите в папку "Входящие", нажмите и удерживайте одно из сообщений, которое хотите заархивировать.
Выбрав первое сообщение, коснитесь всех остальных писем, которые хотите заархивировать.
Нажмите кнопку архивации, которая появляется вверху экрана в Mail и Gmail и внизу в Outlook.

Выбранные вами сообщения электронной почты теперь попадут в архив электронной почты вашего iPhone. Они больше не будут загромождать ваш почтовый ящик, но их можно будет легко найти, если они понадобятся вам позже.

Легко достичь нулевой папки Inbox, архивируя все старые электронные письма с помощью Clean Email.

Как найти заархивированные электронные письма в Почте

В папке "Входящие" проведите вправо, чтобы открыть экран Почтовые ящики.
Прокрутите вниз до соответствующей учетной записи электронной почты, если у вас настроено более одной учетной записи.
Нажмите на папку Архив, чтобы открыть ее.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail

Нажмите кнопку меню с тремя линиями в верхнем левом углу.
Выберите соответствующую учетную запись электронной почты, если у вас их несколько.
Нажмите на папку Вся почта или Архив, чтобы открыть ее.

Как найти заархивированные электронные письма в Outlook

Нажмите кнопку "Домой" в виде домика в левом верхнем углу.
Выберите соответствующую учетную запись электронной почты, если у вас их несколько.
Нажмите на папку Архивировать.

Как получить архивированные электронные письма на iPhone

Если вы заархивировали сообщение и хотите поместить его обратно в папку "Входящие", где его будет легче найти позже, вы можете извлечь его из папки архива. Для этого выполните описанные выше шаги, чтобы найти и открыть сообщение, которое вы хотите получить, а затем выполните следующие действия:

Получение архивных писем в Mail

Нажмите кнопку Папки в нижней части экрана.
Нажмите Переместить сообщение.
Нажмите Входящие

Получение архивных писем в Gmail

Нажмите кнопку параметров с тремя точками в правом верхнем углу.
Выберите Переместить во входящие

Получение архивных писем в Outlook

Нажмите кнопку параметров с тремя точками в верхней части экрана.
Нажмите Переместить в папку
Нажмите Входящие

Как удалить архивную электронную почту на iPhone

Одним из недостатков архивирования электронной почты является то, что заархивированная электронная почта на iPhone по-прежнему занимает пространство для хранения, выделенное вам вашим почтовым провайдером. Хотя он отлично подходит для хранения важных сообщений, он не идеален для спама и других электронных писем, которые вам не нужно хранить.

Нажмите и удерживайте одно из сообщений, которое хотите удалить.
Выбрав первое сообщение, коснитесь всех остальных писем, которые хотите удалить.
Нажмите кнопку удаления, которая появляется вверху экрана в Mail и Gmail и внизу экрана в Outlook, чтобы удалить их.

Программное обеспечение для архивирования электронной почты для iOS 15

Чтобы сделать архивацию электронной почты на iPhone еще проще, вы можете использовать сторонний инструмент. Они могут помочь вам управлять почтовым ящиком, который уже перегружен и требует слишком много времени, чтобы очистить его вручную. Лучшие решения для архивирования электронной почты, такие как Clean Email, также включают функцию автоматического архивирования, которая обеспечивает автоматическое архивирование, поэтому вам никогда не придется об этом беспокоиться.

При выборе программного обеспечения для архивирования важно выбрать то, которое соответствует вашим потребностям в электронной почте. Некоторые лучше работают с определенными почтовыми провайдерами, в то время как другие стоят дороже, если вы хотите использовать их с более чем одной учетной записью электронной почты.Некоторые также могут позаботиться об архивировании, не читая содержание ваших сообщений, в то время как другие не могут — об этом следует помнить, если вы заботитесь о конфиденциальности.

Используйте чистую электронную почту для автоматизации задач архивирования почты iPhone

Чистая электронная почта — одно из лучших решений для архивирования электронной почты, поскольку оно не читает содержимое ваших сообщений, работает со всеми почтовыми провайдерами и предлагает целый ряд мощных функций архивирования, разработанных для удовлетворения различных потребностей электронной почты — будь то вы случайный или опытный пользователь электронной почты.

Clean Email содержит удивительно удобную функцию Auto Clean, которая автоматизирует рутинные задачи по очистке электронной почты. Вы можете использовать его не только для автоматического архивирования старых сообщений, но и для организации писем по папкам, если вам это нужно. Вы также можете попросить его отправлять определенные сообщения, например спам, прямо в архив, а также блокировать, отключать звук или отписываться от определенных отправителей.

Еще одна замечательная функция – Smart Views, которая упорядочивает ваши сообщения в пакеты, чтобы их было значительно легче находить и управлять ими. Например, вы можете использовать Smart Views, чтобы сгруппировать вместе все уведомления социальных сетей, все электронные письма «финансы», все сообщения старше года и многое другое.

Более того, Clean Email также предлагает бесплатную пробную версию, которая позволяет вам опробовать его функции и узнать, подходит ли он вам, не платя ни копейки.

Хотите узнать больше о хитростях архивирования в вашем почтовом провайдере? Ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как архивировать почту Yahoo и как архивировать и разархивировать электронные письма в Gmail.

Как архивировать электронные письма на iPhone: часто задаваемые вопросы

Куда на iPhone попадают заархивированные электронные письма?

Архивные электронные письма попадают в папку архива на iPhone, где их легко найти позже. Отсюда вы можете отправить их обратно в свой почтовый ящик или удалить, когда они больше не нужны.

Можно ли архивировать сообщения на iPhone?

Да, есть несколько простых способов заархивировать электронную почту на iPhone. Наше полезное руководство покажет вам, как архив электронной почты iPhone работает в Mail, Gmail и Outlook.

Как разархивировать электронную почту на iPhone?

Вы можете разархивировать сообщение электронной почты на iPhone, найдя его в папке архива и переместив обратно в папку "Входящие".

Как долго электронные письма остаются в архиве на iPhone?

Архивные электронные письма остаются в папке архива столько, сколько вам нужно, в отличие от удаленных сообщений, которые обычно удаляются через 30 дней. Однако вы можете автоматизировать процесс удаления с помощью сторонних инструментов, таких как Clean Email.

Действия смахивания позволяют управлять электронной почтой iOS Mail за считанные секунды

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать

Архивировать: выберите «Настройки» > «Почта» > «Параметры смахивания» > «Свайп вправо» > «Архивировать». В приложении "Почта" проведите слева направо по сообщению и нажмите "Архивировать".
Удалить: выберите «Настройки» > «Почта» > «Учетные записи» > [ваша учетная запись] > «Учетная запись» > «Дополнительно». В разделе "Переместить отклоненные" выберите "Удаленный почтовый ящик".

Самый быстрый способ заархивировать или удалить электронные письма из приложения "Почта" на iPhone, iPod touch или iPad — использовать смахивание (хотя существует и другой способ удаления электронных писем). Вот как настроить пролистывание для удаления и пролистывания для архивирования с помощью приложения «Почта» на устройствах iPhone, iPad и iPod touch с iOS 10 или более поздней версии.

Как настроить свайп для архивации

Действия пролистывания могут быть настроены на вашем устройстве, но если пролистывание электронной почты не дает желаемого результата, выполните следующие действия, чтобы изменить то, что происходит, когда вы перетаскиваете электронное письмо влево или вправо.

Откройте приложение "Настройки".

Перейдите в Почту и нажмите Параметры перелистывания.

Выберите Проведите вправо и выберите Архивировать.

Учетные записи электронной почты, для которых в качестве параметра «Архивировать» влево предлагается «Корзина» (в дополнение к другим параметрам) для проведения вправо.

Нажмите кнопку «Домой», чтобы вернуться на главный экран. Если на вашем устройстве нет кнопки "Домой", проведите вверх от нижнего края экрана, чтобы вернуться на главный экран.

Теперь, когда вы изменили настройки Почты, проведите пальцем слева направо в приложении Почта, чтобы архивировать сообщения.

При архивации сообщение отправляется в папку архивации, которая находится за пределами папки "Входящие", но не в папке "Корзина" (ее можно получить позже). Однако при удалении сообщения электронной почты оно отправляется в папку "Корзина".

Как настроить смахивание для удаления

В более новых версиях iOS есть отдельный набор инструкций, позволяющих удалить свайпом.

Откройте "Настройки" > "Почта" > "Учетные записи" и выберите учетную запись, для которой вы хотите включить функцию удаления смахиванием.

Выберите «Учетная запись» > «Дополнительно».

В разделе "Переместить отклоненные сообщения в" выберите "Удаленный почтовый ящик".

Выберите Аккаунт > Готово.

Теперь вы можете удалять сообщения, проводя справа налево и нажимая на значок корзины.

Советы по смахиванию для iOS Mail

Лучше всего использовать настроенное вами действие смахивания, когда вы просматриваете список электронных писем и хотите быстро решить, что произойдет с сообщениями, не открывая их. Однако это работает только в том случае, если в настройках электронной почты настроен предварительный просмотр. Вы найдете эту опцию в меню «Настройки» > «Почта» > «Предварительный просмотр».

В настройках действий смахивания вы также можете использовать движение смахивания, чтобы быстро пометить электронное письмо как прочитанное, пометить его или переместить электронное письмо в новую папку.

Вы можете заархивировать или удалить электронное письмо из сообщения, но действия смахивания в сообщении не работают. Используйте строку меню в нижней части сообщения электронной почты, чтобы удалить его или переместить в новую папку, например в Архив.

Перемещать электронную почту между почтовыми ящиками в приложении Почта iOS легко, а иногда, возможно, слишком просто, потому что случайное перемещение или архивирование почтовых сообщений кажется постоянной проблемой для многих. На самом деле, один из наиболее часто задаваемых вопросов, которые я получаю от новичков на iPhone или iPad, звучит так: «куда делась моя электронная почта? Он исчез из моего почтового ящика, я думаю, что я случайно что-то нажал и удалил его!” Я даже сам случайно сделал это в полудреме в предрассветные часы только для того, чтобы вернуться в свою почту. во входящих утром, чтобы не найти искомое сообщение электронной почты.

Не беспокойтесь, ваши заархивированные электронные письма не пропали — ну, если только вы их не удалили, но даже в этом случае, если вы будете двигаться достаточно быстро, вы обычно можете восстановить их из папки «Корзина», используя тот же метод, который мы обсудить ниже. Было ли это перемещение электронной почты случайным или нет, на самом деле не имеет значения, потому что процесс будет таким же, как и приведение вашего почтового ящика в порядок.

В этом руководстве мы обсудим, как найти и переместить заархивированные электронные письма обратно в основную папку «Входящие» почтового приложения на iPhone и iPad.

Как найти и переместить архивированные электронные письма обратно в папку «Входящие» в почтовом приложении iPhone и iPad

Вот как вы можете найти свои заархивированные электронные письма и вернуть сообщения из списка "Архив" обратно в свой основной почтовый ящик:

Откройте приложение "Почта", если вы еще этого не сделали.
Нажмите «Почтовые ящики» в углу, а затем нажмите «Весь архив» или нажмите «Архив» для определенного почтового ящика, который вы хотите просмотреть.
Подождите, пока загрузятся все сообщения, затем найдите и коснитесь письма, которое хотите вернуть в папку "Входящие".
Когда письмо появится на экране, коснитесь значка папки со стрелкой, указывающей вниз.
На следующем экране «Переместить это сообщение в новый почтовый ящик» нажмите «Входящие», чтобы переместить письмо обратно в окно обычного почтового ящика.
Нажмите обратно на «Почтовые ящики», затем выберите «Входящие», как обычно, и вы снова обнаружите, что ваша электронная почта на месте.

Таким образом вы можете легко находить, находить и перемещать заархивированные электронные письма.

Как это могло произойти и как избежать повторения этого

Теперь, когда ваш почтовый ящик снова стал нормальным, а ваши электронные письма больше не архивируются, вы, вероятно, захотите в первую очередь обратить внимание на то, как это могло произойти, чтобы вы могли предотвратить это в будущем.

Обычно сообщения электронной почты случайно перемещаются с помощью жеста смахивания и случайного нажатия красной кнопки "Архивировать", случайного нажатия кнопки архивации при попытке пометить что-то как непрочитанное или при пометке сообщений электронной почты как прочитанных очень легко случайно нажать красную кнопку «Архивировать», а не «Отметить», как предполагалось, поскольку глаза естественным образом обращаются к большой красной кнопке.

Все это имеет смысл с точки зрения сенсорного пользовательского интерфейса, но может быть немного неинтуитивным для новичков в iOS и iPadOS, а с экранами iPod touch и iPhone меньшего размера кажется особенно легко коснуться не того, что нужно, и, казалось бы, отправить письмо в забвение.

Что делать со старыми электронными письмами, которые были случайно перемещены или заархивированы несколько месяцев назад?

Для сообщений электронной почты, которые давно были перемещены или перемещены, следуйте тем же инструкциям, что и выше, но в папке «Вся почта» найдите сообщения вручную или проведите пальцем вниз, чтобы открыть окно поиска в приложении «Почта».

Используйте эту функцию поиска, чтобы найти нужные электронные письма, а затем переместите их, используя тот же метод, который описан выше.

Как насчет поиска случайно удаленных писем?

Как упоминалось в начале этой статьи, если вы считаете, что случайно удалили кучу писем, а не заархивировали их, нажмите в окне "Почтовые ящики" на поле "Корзина", и обычно вы можете найти здесь сообщения, если они не были удалены. опустошен.

Эта возможность существует уже давно, как вы можете видеть на приведенных ниже снимках экрана с более ранними версиями приложения "Почта" для iOS:

На снимке экрана из примера сообщение «REI Gearmail» было непреднамеренно перемещено в архив, а затем снова перемещено в основную папку «Входящие» с помощью вышеупомянутых шагов.

Независимо от того, используете ли вы iPhone, iPad, iPod touch или любое другое устройство iOS или ipadOS, таким образом вы сможете находить и перемещать свои заархивированные электронные письма.

Если вам известен другой подход к перемещению и поиску архивных сообщений электронной почты на iPhone или iPad, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

С таким количеством писем, которые приходят каждый день, от личных подписок до сообщений, связанных с работой, в папке "Входящие" Gmail может быть беспорядок. Вы можете захотеть очистить его, но не до такой степени, что они будут удалены навсегда. В конце концов, некоторые из них могут когда-нибудь оказаться важными или полезными.

Вместо этого лучше всего заархивировать электронные письма. Архивирование электронной почты удалит его из папки «Входящие», но оно останется доступным, когда оно вам понадобится. Если вы считаете, что это письмо стало важным, вы даже можете переместить его обратно в свою обычную папку "Входящие" для более легкого доступа.

На iPhone архивация сообщений электронной почты будет просто переносом их в папку «Вся почта». Это все равно, что скрывать эти электронные письма только от вашего основного почтового ящика. Однако если кто-то ответит на это заархивированное сообщение, оно автоматически вернется в ваш почтовый ящик.

Когда люди обычно архивируют свою электронную почту? Обычно это делается для сообщений электронной почты, содержащих конфиденциальную информацию. Это может включать учетные данные учетной записи или личную информацию, такую как ваш домашний адрес и контактный номер. Вы бы не хотели, чтобы их было легко найти в папке "Входящие".

Если вы никогда раньше не архивировали электронную почту на своем iPhone, вот пошаговая инструкция, как это сделать с помощью приложения «Почта»:

На iPhone откройте приложение "Почта".
В разделе «Почтовый ящик» откройте папку «Входящие». После открытия в папке "Входящие" появятся самые последние электронные письма.
Найдите и выберите электронное письмо, которое вы хотите заархивировать.
Из строки предварительного просмотра проведите по электронному письму влево. С правой стороны вы найдете несколько быстрых опций.
Нажмите «Архив». Это автоматически удалит письмо из папки "Входящие" и переместит его в папку "Вся почта".
Вы также можете сначала провести по предварительному просмотру сообщения, а затем нажать на значок "Еще", чтобы открыть всплывающее меню.
В меню выберите «Архив», расположенном в правом верхнем углу окна, и все.

Повторите тот же процесс для всех сообщений электронной почты, которые вы хотите заархивировать.

Теперь, когда вы заархивировали свои электронные письма, что, если они понадобятся вам снова в будущем? Как вы их найдете? У вас есть два способа найти ваши заархивированные сообщения электронной почты. Один через Интернет, а другой через приложение Mail. Это зависит от того, какой метод вы обычно используете для доступа к электронной почте.

Если вы используете веб-браузер на своем iPhone, просто выполните следующие действия:

Откройте веб-браузер, например Safari или Google Chrome.
Посетите веб-сайт электронной почты.Например, Gmail.
Войдите в свой аккаунт.
После входа в систему проведите вниз по списку в левой части экрана.
Нажмите "Еще".
Нажмите «Вся почта». Здесь вы найдете все свои сообщения электронной почты, в том числе заархивированные.
Используйте строку поиска, чтобы найти конкретное заархивированное электронное письмо, которое вы хотите просмотреть.
Чтобы вернуть его в папку "Входящие", установите флажок слева от строки предварительного просмотра электронной почты.
В верхней части окна нажмите «Переместить во входящие».

С другой стороны, если вы используете приложение "Почта", вот что вам нужно сделать, чтобы переместить его обратно в папку "Входящие":

На iPhone откройте приложение Почта. Убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт.
В разделе «Почтовый ящик» откройте папку «Вся почта». Здесь вы найдете все свои сообщения электронной почты, в том числе заархивированные.
Используйте строку поиска, чтобы найти конкретное заархивированное электронное письмо, которое вы хотите просмотреть.
Чтобы вернуть его в папку "Входящие", откройте переписку по электронной почте.
Нажмите на значок профиля отправителя, расположенный в левой части окна.
Нажмите на значок "Еще", представленный тремя точками.
Вы можете выбрать, вернуть ли письмо обратно в папку "Входящие" или на основной.

И это все! Ваша заархивированная электронная почта уже должна вернуться в папку "Входящие" после выполнения этой простой процедуры.

Читайте также: