Как поставить пароль на файл excel в ios

Обновлено: 11.08.2022

Если вы хотите разрешить другим пользоваться вашим компьютером, но не хотите, чтобы они открывали или просматривали файлы Office Word, PowerPoint, Excel, сохраненные на вашем компьютере, вы можете защитить их паролем. Microsoft Office для Windows имеет встроенную возможность шифрования документов Office. Например, вы можете защитить паролем документы Office Word или добавить пароль для блокировки файлов презентаций PowerPoint. Вы ожидаете, что сможете найти ту же функциональность на мобильном телефоне. К сожалению, в настоящее время функция защиты файлов отсутствует как в версиях для Android, так и для iOS. Есть ли обходной путь, если нам нужно скрыть или зашифровать файлы Office Word, PowerPoint, Excel на iPhone?

Сегодня мы хотели бы поделиться с вами двумя решениями, которые вы можете рассмотреть, прежде чем встроенная блокировка паролем или поддержка шифрования станут доступны в Office для мобильных устройств.

Заблокируйте файлы Office с помощью приложения безопасности на iPhone

Files – это стандартное приложение для управления файлами на iPhone и iPad. В настоящее время он очень ограничен. В нем отсутствуют многие замечательные функции, защита конфиденциальности — одна из них. Некоторые сторонние файловые менеджеры, в частности файловый менеджер iPhone, позволяют пользователям включать пароль приложения. Он может заблокировать любой авторизованный доступ к приложению. Без этого пароля никто не сможет просматривать файлы, сохраненные в приложении, или вообще открывать приложение. Это похоже на шаблон блокировки экрана вашего телефона или пароль, который защищает весь контент на вашем мобильном телефоне. Пароль приложения защищает весь контент, сохраненный в самом приложении. Вы можете использовать пароль, Touch ID, Face ID для блокировки файлов на iPhone.

параметры пароля приложения fileexplorer на iphone

После того как вы скопировали файлы Office из другого места или приложений в проводник, обязательно удалите исходную копию. И обязательно сохраните пароль, вопросы по восстановлению пароля и ответы приложения проводника файлов в безопасном месте. Или используйте отпечаток пальца или Face ID, чтобы заблокировать их.

Заархивируйте файлы Office с помощью пароля на iPhone

Однако иногда вам может понадобиться передать, отправить или поделиться файлами Office, но вы хотите защитить файл паролем. В этом случае лучше всего сжать документы Word, Excel или PowerPoint и зашифровать их паролем. Во-первых, вы можете уменьшить размер файла для более быстрой передачи; во-вторых, файл шифруется, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что конфиденциальная информация попадет в чужие руки.

Мы рекомендуем FileMaster, еще один сторонний файловый менеджер для iOS, который может помочь нам архивировать и распаковывать файлы на iPhone. Вы можете следовать этому руководству, чтобы архивировать файлы с паролем на iPhone с помощью этого бесплатного приложения.

Райан Дубе — независимый сотрудник Lifewire, бывший управляющий редактор MakeUseOf, старший ИТ-аналитик и инженер по автоматизации.

Если вы храните в нем много конфиденциальных данных, рекомендуется защитить паролем файл Excel.

Существует несколько способов защитить книгу Excel. Вы можете применить защиту, чтобы никто не мог открыть файл без пароля, или вы можете настроить его так, чтобы никто не мог ничего изменить в файле без пароля, но мог открывать его только для чтения.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Как установить пароль для открытия документа в Excel

Чтобы настроить книгу таким образом, чтобы никто не мог открыть ее без пароля, примените пароль для открытия документа в информационной области Excel.

Открыв книгу, выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить пароль». Откройте раскрывающееся меню «Защитить книгу», затем выберите «Зашифровать с помощью пароля».

Меню

Введите надежный пароль во всплывающем окне и нажмите OK.

Excel поле для добавления пароля

Помните, что пароль чувствителен к регистру, поэтому вы можете менять заглавные и строчные буквы, чтобы сделать пароль еще более безопасным.

Повторно введите пароль точно так же, как в первом окне. Затем выберите ОК.


Необходимость вводить пароль дважды гарантирует, что если вы введете его дважды, вы не заблокируете лист с неверным паролем.

После того как вы закончите, вы увидите, что параметр "Защитить книгу" изменит цвет со статусом, указывающим, что для открытия книги требуется пароль.

Снимок экрана состояния защищенного листа

Теперь ваша рабочая книга защищена от любого, кто может открыть ее, если он не знает пароль.

Когда кто-либо пытается открыть рабочий лист, он видит всплывающее окно с запросом пароля.

Подсказка пароля для книги Excel

Если они вводят пароль неправильно, Excel позволяет им попытаться ввести его во второй раз. Если им снова не удастся ввести правильный пароль, рабочий лист не откроется. Это лучший способ защитить ваши файлы Excel.

Чтобы снять защиту книги паролем, повторите описанный выше процесс, но очистите поле пароля и нажмите кнопку ОК.

Как добавить пароль для изменения в книгу Excel

Другой подход к защите рабочего листа Excel заключается в применении пароля, чтобы люди не могли вносить в него изменения после его открытия. Он становится доступным только для чтения для всех, у кого нет пароля.

Открыв лист, выберите «Файл» > «Сохранить как». Затем выберите Обзор, чтобы открыть окно просмотра файлов.

Excel Сохранить как экран с обзором

В окне "Сохранить как" выберите "Инструменты" и выберите "Общие параметры" в раскрывающемся меню.

Сохранить как инструменты с выбранными общими параметрами

В окне "Общие параметры" введите пароль в поле "Пароль для изменения".

Пароль для изменения поля в Excel

Вы также можете ввести пароль в поле Пароль для открытия, что потребует ввода пароля для открытия книги. Это работает так же, как описанная выше защита Info паролем.

Вам будет предложено повторно ввести пароль в разделе Повторный ввод пароля, чтобы изменить его, чтобы убедиться, что вы не ввели его неправильно. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно подтверждения, и «Сохранить».

Чтобы снять защиту от изменения пароля, просто выполните ту же процедуру, что и выше, но очистите поле пароля и нажмите OK.

Когда кто-либо открывает эту книгу, ему предлагается ввести правильный пароль для изменения книги, или они могут выбрать "Только для чтения", чтобы открыть книгу в режиме только для чтения.

Защищенный паролем рабочий лист Excel

Использование защиты листа только для чтения — это разумный способ поделиться важной информацией с людьми, не позволяя им изменять или модифицировать лист, над созданием которого вы усердно трудились. Это полезно для отправки отчетов со сложными расчетами и формулами.

Как защитить структуру пароля во время проверки

Если вы часто просматриваете черновики книг, которые создают другие пользователи, защита книги паролем на этапе проверки – это хороший способ предотвратить изменения во время проверки качества.

Это не предотвращает изменение содержимого, но запрещает пользователям добавлять, удалять, переименовывать или создавать новые листы.Он защищает структуру самой книги, а не ее содержимое.

Открыв книгу, выберите "Просмотр" > "Защитить книгу".

Excel Review Tab с выделенной защитой книги

Введите пароль и нажмите OK. Вам будет предложено ввести пароль еще раз.

Поле ввода пароля проверки Excel

После включения, когда кто-либо открывает эту книгу и щелкает лист правой кнопкой мыши, все параметры для изменения листа или добавления новых листов отключаются.

Как защитить паролем документ Excel на Mac

Вы можете защитить паролем любой документ Excel, поэтому, даже если у людей есть доступ к вашему компьютеру, они не смогут получить доступ к вашим личным документам.

Есть много документов Excel, которые вы, возможно, захотите сохранить в тайне: электронные таблицы с финансовой информацией, список рождественских подарков, люди, которых вы могли заразить COVID-19 на опрометчивой встрече в Розовом саду.

Эти инструкции предназначены для Excel 16 (тот, который вы получите с Office 365 в 2020 году), но они будут работать и для многих более старых версий Excel.

Есть два способа защитить паролем документ Excel на Mac. Они начинаются по-разному, но заканчиваются одинаково.

  1. В поле "Сохранить как..."
  2. В меню "Файл".

Давайте рассмотрим их по порядку

Защитите паролем документ Mac Excel с помощью поля «Сохранить как…»

Вы можете установить пароль при первом сохранении документа или выбрать «Сохранить как…» позже и сделать это тогда. В любом случае вы увидите такое окно:

Нажмите кнопку "Параметры". Это приведет вас к этому окну:

(Конечно, этот метод полностью отличается от того, как вы защищаете паролем документ в Microsoft Word. Если вы хотите узнать, как защитить паролем документ Microsoft Word, нажмите здесь.)

Если вы установили пароль для открытия документа, вы действительно сделали все, что нужно. Вероятно, вы можете придумать ситуацию, когда вам нужен один пароль для открытия документа и другой для редактирования, но я думаю, что это будет необычно. В любом случае, введите пароль для открытия документа, нажмите ОК, и вы увидите это окно:

Введите пароль (чтобы убедиться, что вы действительно знаете пароль), и все готово. С этого момента двойной щелчок по документу приводит к появлению такого окна:

Введите пароль, и вы вошли. Если ошибетесь, вас не пускают. Проще простого. Пароль хранится в документе, поэтому, если вы отправите документ кому-то по электронной почте, ему потребуется ввести пароль, чтобы открыть его. (Если вы отправляете кому-то документ Excel по электронной почте, возможно, имеет смысл дать этому человеку пароль для его открытия, но не для его редактирования.)

Как защитить паролем документ Mac Excel из меню «Файл»

Другой способ защитить паролем документ Mac Excel — через меню «Файл». Открыв электронную таблицу, перейдите в меню «Файл» и выберите «Пароли…».

Выбор паролей… приводит к следующему окну:

Здесь это то же самое, что и метод «Сохранить как…»: введите пароли, подтвердите, что вы их знаете, и все.

Пожалуйста, пожалуйста, пожалуйста: какой бы метод вы ни использовали, запомните пароль, потому что, если вы его забудете, вам конец. Я не знаю никого, кто мог бы взломать заблокированный документ Excel — я не думаю, что это возможно. Может быть, вы должны сделать электронную таблицу паролей. Защитите его паролем.

Файл справки Excel не помогает

Интересно, что инструкции Excel по защите документа паролем не работают! Если вы откроете файл справки Excel и будете искать инструкции по «защите», вы быстро зайдете в тупик, потому что их инструкции неверны. Они говорят вам нажать «Файл/информация» (на ленте), но «Файл» не существует. Вот скриншот видео, показывающий, что вы не можете сделать.

Меню «Файл» в строке меню Mac отличается от вкладки «Файл» на ленте. Элементы в разделе «Файл» в строке меню не включают «Информация». Итак, прямо на шаге 1 вы утонули. За исключением того, что теперь вы знаете, как защитить документ паролем, используя работающий метод.

Примечание. Если вы попытаетесь использовать функцию QuickLook на Mac, чтобы просмотреть заблокированный документ, вы получите следующее:

Как-то обнадеживает, не так ли?

Помогла ли вам эта статья?

Возможно, вы захотите внести свой вклад в
кофейный фонд Кристиана Бойса.

Ищете быстрые советы о компьютерах Mac?
Посетите мой веб-сайт One-Minute Macman!

Используйте кнопки «Поделиться», чтобы поделиться интересным с друзьями. Это помогает твоим друзьям, и мне тоже. Большое спасибо!

Share

Если вы хотите, чтобы ваши расчеты были в безопасности, рекомендуется защитить паролем. С помощью ONLYOFFICE Docs вы можете защитить паролем электронную таблицу Excel, чтобы никто не смог открыть ее, не зная заданной комбинации.

Как защитить файл Excel с паролем

Зачем шифровать файлы Excel паролем?

Сегодня многие пользователи беспокоятся о сохранности своих данных, особенно когда речь идет о работе с документами.

Зашифровав файл Excel, вы можете безопасно хранить его и делиться им. Если кто-то получит доступ к вашему компьютеру или получит зашифрованную таблицу, например, по электронной почте, он не сможет открыть ее, не введя ваш пароль.

Таким образом, шифрование Excel — это хороший способ предотвратить несанкционированный доступ и гарантировать более высокий уровень защиты и безопасности.

Как установить пароль в листе Excel онлайн

Чтобы защитить паролем книгу Excel в онлайн-редакторах ONLYOFFICE, выполните следующие простые действия:

  • Запустите редактор и перейдите на вкладку "Файл".
  • Найдите параметр «Защитить» и нажмите кнопку «Добавить пароль» (или вкладку «Защита» → «Шифровать»):

 Как защитить файл Excel паролем

  • Введите надежную комбинацию символов, повторите ее и нажмите "ОК":

 Как защитить файл Excel паролем

Как установить пароль в настольном приложении

Кроме того, вы можете обеспечить более высокий уровень безопасности строк и столбцов данных в десктопных редакторах ONLYOFFICE в Windows, Linux и macOS.

Этапы в основном такие же. Вы можете сделать это на вкладке Защита, выбрав опцию Шифровать:

Как защитить файл Excel паролем

Если вы затем загрузите защищенный паролем рабочий лист Excel, зашифрованный в ONLYOFFICE Desktop, в свой онлайн-офис, защита также сохранится.

Как защитить книгу Excel

Начиная с версии 7.0 ONLYOFFICE Docs, вы также можете защитить паролем книги Excel и отдельные листы.

Защищая структуру рабочей книги, вы запрещаете другим пользователям просматривать скрытые рабочие листы, добавлять, перемещать, удалять и переименовывать листы. Для этого перейдите на вкладку Защита и выберите параметр Защитить книгу.

Как защитить Файл Excel с паролем

Как защитить лист Excel

Точно так же вы можете защитить отдельные листы. Нажмите «Защитить лист» и установите пароль. Вы можете полностью или частично ограничить редактирование, например, разрешить пользователям применять сортировку и вставлять гиперссылки.

Как защитить файл Excel паролем

Как защитить определенные ячейки в Excel

Если вы включите защиту листа, ячейки, фигуры и текст внутри фигур будут заблокированы на листе по умолчанию. Чтобы разрешить другим пользователям редактировать эти объекты, когда лист защищен, снимите соответствующие флажки на вкладке Защита.

Кроме того, вы можете указать диапазон ячеек в файле Excel, с которыми пользователь может работать на защищенном листе:

Как защитить файл Excel паролем

Как защитить формулы в Excel

На вкладке "Защита" установите флажок "Скрытые формулы", чтобы скрыть формулы в выбранном диапазоне или ячейке, когда лист защищен. Скрытая формула не будет отображаться в строке формул при нажатии на ячейку.

Как защитить файл Excel паролем

Как открыть защищенный паролем лист

Вам необходимо вводить пароль каждый раз, когда вы открываете лист для редактирования. Если вы хотите сотрудничать с ним, сообщите секретное слово членам вашей команды. В противном случае они не смогут получить доступ к файлу.

 Как защитить файл Excel паролем

Как снять защиту

Если вы хотите создать новый пароль или вам больше не нужно шифрование для определенного файла, вы можете легко изменить или удалить его.

Просто перейдите на вкладку «Файл», выберите «Защитить» (или вкладку «Защита» → «Шифровать»), а затем выберите соответствующий параметр:

 Как защитить файл Excel паролем

Забыли пароль?

Если файл xlsx содержит важные данные, настоятельно рекомендуется сохранить пароль с помощью любого соответствующего менеджера или запомнить его, так как функция восстановления отсутствует.

Поэтому, если вы забудете или потеряете пароль, восстановить его или сбросить шифрование и разблокировать документ Excel будет невозможно.

Читайте также: