Как обновить оглавление в Word на телефоне
Обновлено: 06.06.2023
Когда вам нужно вставить оглавление документа, вы часто создаете его с нуля. Microsoft Word позволяет легко добавлять оглавление в любую часть документа. Есть простой способ вставить оглавление в Microsoft Word для Windows и Mac.
Как вставить оглавление в Microsoft Word для Windows
В рамках редизайна Office для Windows 11 Microsoft обновила приложение Word для настольных компьютеров. На приведенных ниже снимках экрана показано последнее приложение Microsoft Word для Windows. Выполните следующие действия, чтобы вставить оглавление в Microsoft Word в Windows 10 или Windows 11.
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Word в Windows 10 или Windows 11.
Шаг 2. Выберите документ, в который вы хотите вставить оглавление.
Шаг 3. Выберите вкладку "Ссылки" вверху.
Шаг 4. Выберите «Оглавление» в левом углу.
Шаг 5. Выберите стиль заголовков.
Вы можете добавить оглавление вручную или выбрать автоматическое. Программа Word возьмет заголовки из вашего документа и автоматически создаст их в оглавлении.
Если вы хотите вводить заголовки вручную, вы можете выбрать третью таблицу вручную из списка. Мы собираемся использовать автоматический, так как мы уже добавили заголовки в документ.
Вы увидите оглавление документа с номерами страниц.
По мере работы над документом вы можете добавлять к нему новые заголовки. Оглавление по умолчанию не будет автоматически обновляться здесь. Вам нужно навести указатель мыши на оглавление и выбрать «Обновить таблицу» в небольшом всплывающем меню.
Как вставить оглавление в Microsoft Word для Mac
Возможность вставки оглавления в Word также доступна на Mac. Шаги в основном идентичны с немного другим пользовательским интерфейсом. Выполните указанные ниже действия.
Шаг 1. Откройте Microsoft Word на Mac и выберите документ.
Шаг 2. Нажмите «Ссылки» в строке меню.
Шаг 3. Выберите «Оглавление» и разверните меню с помощью стрелки вниз.
Удивительно, но существует больше стилей для добавления оглавления в Microsoft Word для Mac, чем в Windows.
Вы можете выбрать классический, формальный, современный, простой или современный. Прежде чем вставить оглавление, убедитесь, что курсор находится в нужном месте. В конечном итоге вы можете добавить оглавление внизу, что сведет на нет всю цель.
Как настроить оглавление в Microsoft Word
Если вам не нравится стиль оглавления по умолчанию, вы можете легко изменить его в соответствии со своими предпочтениями. Вот как.
Шаг 1. В документе Word выберите «Ссылки» и разверните меню оглавления.
Шаг 2. Выберите в меню Пользовательское оглавление.
Шаг 3. Вы можете отключить нумерацию страниц, изменить заголовок вкладки, настроить меню форматов и т. д.
Таблица предварительного просмотра содержимого в реальном времени доступна в том же меню. Пользователи также могут отключить гиперссылки. Внесите необходимые изменения и нажмите OK внизу.
Вы увидите возможность обновить существующую оглавление новым стилем. Нажмите «Да» и наслаждайтесь новым настраиваемым оглавлением в Microsoft Word.
Удалить оглавление
Если вы хотите удалить оглавление из Microsoft Word, вы можете легко сделать это парой кликов.
Шаг 1. Откройте документ, из которого вы хотите удалить оглавление.
Шаг 2. Нажмите на оглавление, и появится небольшое контекстное меню.
Шаг 3. Нажмите на значок "Файл" и выберите "Удалить оглавление".
Что насчет приложений Microsoft Word для iOS и Android
В отличие от мобильных приложений Google Docs, в документ нельзя вставить оглавление. В мобильном приложении Word можно проверить заголовки документа только одним способом.
Шаг 1. Откройте приложение Office на Android или iPhone.
Microsoft уже давно заменила отдельные приложения Word, PowerPoint и Excel одним приложением Office на iPhone и Android.
Шаг 2. Откройте документ и коснитесь меню с тремя точками в правом верхнем углу.
Шаг 3. Нажмите «Заголовки» и проверьте заголовки в документе.
Упрощение длинных документов Word
Очень важно вставить оглавление в Microsoft Word, особенно если вы планируете поделиться документом с другими. Это позволяет другим легко просматривать документ без лишней прокрутки.
Последнее обновление: 4 февраля 2022 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Использование оглавления в документе упрощает навигацию для читателя. Вы можете вставить оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе, а затем обновить его после внесения изменений в документ. Вот как это сделать.
Как добавить оглавление
Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, куда ему нужно. Помимо того, что оглавление делает документ более удобным для чтения, оно также позволяет автору вернуться и добавить или удалить содержимое, если это необходимо.
По умолчанию Word создает оглавление, используя первые три встроенных стиля заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите конкретный стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовков по умолчанию.
Вы можете управлять этим двумя способами. Вы можете либо применить стили заголовков к каждому разделу после того, как закончите работу над документом, либо добавить их по ходу работы.
После того как вы применили стили заголовков, пришло время вставить оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поставить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилось оглавление. Когда все будет готово, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».
Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать одну из трех встроенных таблиц.
Единственная разница между автоматическими таблицами 1 и 2 заключается в заголовке: «Содержание» и «Оглавление» соответственно. При выборе автоматической таблицы 1 или 2 будет создано оглавление с использованием названий заголовков.
Если вы выбрали вариант «Ручная таблица» в раскрывающемся меню «Оглавление», вам будет вставлен шаблон, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.
Вы можете заметить, что в этом содержании есть подуровни. Каждый уровень представляет собой стиль заголовка в документе. Поэтому, если вы используете автоматическую таблицу и хотите, чтобы в вашем ToC были подуровни, вам нужно будет использовать заголовок 1 для уровня 1, заголовок 2 для уровня 2 и заголовок 3 для уровня 3.
Если вы хотите, чтобы ваше оглавление было глубже трех верхних стилей заголовков, вы тоже можете это сделать. В раскрывающемся меню при нажатии кнопки «Оглавление» выберите параметр «Пользовательское оглавление».
В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».
В окне «Параметры оглавления» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начинающиеся с заголовка 4), введите уровень оглавления, который вы хотите использовать. Когда закончите, нажмите «ОК».
Как обновить оглавление
Если вам когда-нибудь понадобится добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь ваше оглавление будет обновлено. Это очень удобно, когда вы хотите добавить или удалить заголовок из оглавления.
Как удалить оглавление
Удалить оглавление очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем щелкнуть стрелку в появившемся меню.
В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».
Теперь ваше оглавление будет удалено из вашего документа.
- › Как создать и обновить таблицу рисунков в Microsoft Word
- › Как создать оглавление в Microsoft PowerPoint
- › Изнашиваются ли графические процессоры при интенсивном использовании?
- › Первый помощник Google: смерть Google Now
- › Почему талисман Linux — пингвин?
- › Прочтите это перед покупкой планшета Amazon Fire
- › Как не дать соседям украсть ваш Wi-Fi
- › Ультрачип Apple M1 станет превосходным помощником для настольных компьютеров Mac
Существует несколько способов создания оглавления в Microsoft Word.В этом уроке мы рассмотрим два наиболее удобных способа. Кроме того, мы собираемся обновить оглавление после внесения изменений в документ. Мы также удалим оглавление.
Важное примечание. Чтобы выполнить эти шаги, ваши заголовки должны быть отформатированы в соответствии со стилями заголовков Word. Информацию о стилях заголовков см. в разделе «Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word».
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях. программного обеспечения.
Как создать встроенное оглавление
Создать встроенные оглавления Word проще всего. Однако они предлагают наименьшее количество вариантов настройки.
В вашем документе должно появиться оглавление.
Как создать собственное оглавление
Пользовательские оглавления Word предоставляют параметры форматирования и позволяют включать или исключать определенные уровни заголовков.
- Поместите курсор туда, куда хотите вставить оглавление.
Совет для профессионалов. Параметр пользовательского оглавления не создает заголовок автоматически (например, Оглавление или Содержание), поэтому не забудьте оставить пустую строку. над курсором, где вы можете ввести заголовок позже.
Как выбрать отдельные уровни заголовков для оглавления
По умолчанию оглавление Word включает текст, отформатированный с последовательными стилями заголовков (например, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.). Однако вы можете вручную включать или исключать отдельные уровни заголовков в настраиваемом оглавлении.
В приведенном выше примере я ввел 1 напротив Заголовка 2, потому что хочу, чтобы мое оглавление начиналось с Заголовка 2 и исключало Заголовок 1.
В вашем документе должно появиться оглавление.
- Введите заголовок (например, Оглавление или Содержание) над оглавлением.
Как обновить оглавление
Ваше оглавление не будет автоматически обновляться, когда вы добавляете в документ дополнительные заголовки. Вместо этого вы можете обновлять оглавление по мере добавления заголовков или по завершении документа.
Совет: вы также можете выбрать «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки».
поиск меню
Урок 15. Как создать оглавление в Word
Как создать оглавление в Word
Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с научной статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.
Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно простое оглавление может выглядеть так:
Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите переупорядочить свои разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.
Шаг 1. Примените стили заголовков
Если вы уже читали наш урок «Применение и изменение стилей», вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям вашего документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавляют в документ скрытый уровень организации и структуры.
Применяя стиль заголовка, вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставите оглавление, оно создаст раздел для каждого заголовка. В приведенном выше содержании каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.
Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе «Стили» на вкладке «Главная».
Шаг 2. Вставьте оглавление
Теперь самое простое! После того, как вы применили стили заголовков, вы можете вставить оглавление всего за несколько кликов. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, затем нажмите команду «Оглавление». Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.
Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля «Заголовок 2» или «Заголовок 3», будут вложены в стиль «Заголовок 1», как многоуровневый список.
В оглавлении также создаются ссылки для каждого раздела, что позволяет переходить к различным частям документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.
Шаг 3. Обновите по мере необходимости
Если вы редактируете или добавляете в документ, легко обновить оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Затем оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.
Неважно, насколько большим может быть ваш документ, как видите, в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft, посвященным переходу оглавления на новый уровень.
Читайте также: